BinPOS — Point of Sale System
BinPOS — نظام نقاط البيع
A fast, offline-first point of sale for retail stores — it keeps selling when the network drops and sends every sale to your ERP the moment the connection is back.
نظام نقاط بيع سريع يعمل دون اتصال للمتاجر — يواصل البيع عند انقطاع الشبكة، ويرسل كل عملية بيع إلى نظام ERP فور عودة الاتصال.
A till that never stops selling
نقطة بيع لا تتوقف عن البيع
BinPOS is Bintechs' point of sale software for retail stores and multi-branch businesses in Saudi Arabia. Each till keeps a local copy of the catalogue, prices, promotions, customers and cashiers, so the counter keeps working all day — online or offline. Sales are queued safely on the till and uploaded to the Bintechs ERP back office automatically, where they post as invoices with stock movement and cost of goods sold. BinPOS is compatible with ZATCA's second-phase e-invoicing requirements.
Pricing rules, coupons and VAT run on the till with the exact same engine the ERP uses, so the total on the receipt is the total in your books. Stores, devices, cashiers and their permissions are all set up centrally in the ERP — the till just enrols with a one-time code and starts selling.
BinPOS هو برنامج نقاط البيع من شركة التكنولوجيا الثنائية (Bintechs)، مصمم لمتاجر التجزئة والشركات متعددة الفروع في المملكة العربية السعودية. تحتفظ كل نقطة بيع بنسخة محلية من الأصناف والأسعار والعروض والعملاء والكاشيرين، فيستمر العمل طوال اليوم — بوجود الاتصال أو بدونه. تُحفظ المبيعات بأمان على الجهاز وتُرفع تلقائياً إلى نظام Bintechs ERP، حيث تُرحّل كفواتير مع حركة المخزون وتكلفة البضاعة المباعة. كما أن BinPOS متوافق مع متطلبات المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).
تعمل قواعد التسعير والكوبونات وضريبة القيمة المضافة على نقطة البيع بنفس المحرك المستخدم في نظام ERP، فيطابق إجمالي الإيصال ما يظهر في دفاترك. ويتم إعداد المتاجر والأجهزة والكاشيرين وصلاحياتهم مركزياً من نظام ERP — ويكفي تسجيل الجهاز برمز لمرة واحدة ليبدأ البيع.
How BinPOS Works
طريقة عمل BinPOS
Enrol the till
Enter a single-use 8-character code created in the ERP. The first sync loads the catalogue and cashiers.
Sign in & open the shift
The cashier signs in with a PIN and opens the shift with a counted cash float.
Sell
Scan or tap items, apply promotions and coupons, take payment and print the receipt.
Sync automatically
Every minute, pending sales upload to the ERP and new prices, items and customers come down.
Close the shift
Count the cash drawer; the Z report prints and the closing uploads after all of the shift's sales.
Review in the ERP
Invoices, stock and shift figures are in the ERP, with POS shift, cashier and tender reports.
تسجيل الجهاز
إدخال رمز من 8 خانات لمرة واحدة يُنشأ من نظام ERP، وتحمّل المزامنة الأولى الأصناف والكاشيرين.
الدخول وفتح الوردية
يدخل الكاشير برمز PIN ويفتح الوردية بعد عدّ مبلغ العهدة النقدية.
البيع
مسح الأصناف أو اختيارها باللمس، وتطبيق العروض والكوبونات، واستلام الدفع وطباعة الإيصال.
مزامنة تلقائية
كل دقيقة تُرفع المبيعات المعلقة إلى نظام ERP وتُحمّل الأسعار والأصناف والعملاء الجدد.
إغلاق الوردية
عدّ درج النقد، فيُطبع تقرير Z ويُرفع الإغلاق بعد رفع جميع مبيعات الوردية.
المتابعة في نظام ERP
الفواتير والمخزون وأرقام الورديات متاحة في نظام ERP، مع تقارير الورديات والكاشيرين ووسائل الدفع.
At the Counter
عند الكاشير
Fast Checkout
بيع سريع
Scan with any keyboard-wedge barcode scanner or tap items on screen, browse by item group and pin favourites for one-touch selling.
المسح بأي قارئ باركود أو اختيار الأصناف باللمس، والتصفح حسب مجموعات الأصناف وتثبيت المفضلة للبيع بلمسة واحدة.
Hold & Recall
تعليق واستدعاء السلة
Park a cart under a name while the customer fetches one more item, serve the next in line, then recall it in a tap.
تعليق السلة باسم معيّن ريثما يحضر العميل صنفاً إضافياً، وخدمة العميل التالي، ثم استدعاؤها بلمسة.
Flexible Payments
طرق دفع مرنة
Cash with change calculation, card (Mada, Visa and more), split payment across tenders, or on account for named customers.
نقداً مع حساب المتبقي، أو بالبطاقة (مدى وفيزا وغيرها)، أو تقسيم المبلغ على أكثر من وسيلة، أو على الحساب للعملاء المسجلين.
Customers at the Till
العملاء من نقطة البيع
Sell to walk-in customers by default, pick a registered customer, or create a new one right at the counter — even offline.
البيع لعميل نقدي افتراضياً، أو اختيار عميل مسجل، أو إنشاء عميل جديد من نقطة البيع مباشرة — حتى دون اتصال.
Returns
المرتجعات
Return items against the original posted invoice, with the returnable quantities checked against the ERP so nothing is refunded twice.
إرجاع الأصناف مقابل الفاتورة الأصلية المرحّلة، مع التحقق من الكميات القابلة للإرجاع في نظام ERP لمنع الاسترداد المكرر.
Receipt Printing
طباعة الإيصالات
58 mm and 80 mm thermal printers over Windows or the network, Arabic receipts, automatic cash-drawer opening and reprint at any time.
طابعات حرارية 58 و80 ملم عبر ويندوز أو الشبكة، وإيصالات باللغة العربية، وفتح درج النقد تلقائياً، وإعادة الطباعة في أي وقت.
Pricing, Promotions & VAT
التسعير والعروض وضريبة القيمة المضافة
Pricing Rules
قواعد التسعير
Special prices, percentage or fixed discounts by item, item group or brand — targeted to customers, customer groups, territories or campaigns, with quantity, amount and date conditions.
أسعار خاصة وخصومات بنسبة أو بمبلغ ثابت حسب الصنف أو المجموعة أو العلامة التجارية — موجهة لعملاء أو فئات أو مناطق أو حملات، مع شروط الكمية والمبلغ والتاريخ.
Coupons & Free Items
الكوبونات والأصناف المجانية
Coupon codes with usage limits, and "buy X, get Y free" offers that add the free item to the cart automatically.
رموز كوبونات بحدود استخدام، وعروض "اشترِ واحصل مجاناً" تضيف الصنف المجاني إلى السلة تلقائياً.
One Pricing Engine
محرك تسعير موحد
The till runs the same pricing and tax rules as the ERP, so promotions work offline and receipts always match the posted invoice.
تعمل نقطة البيع بنفس قواعد التسعير والضريبة المستخدمة في نظام ERP، فتعمل العروض دون اتصال وتتطابق الإيصالات دائماً مع الفاتورة المرحّلة.
ZATCA Phase 2 (E-Invoicing) Compliant
متوافق مع المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية (ZATCA)
Compatible with ZATCA second-phase (integration) e-invoicing requirements: VAT calculated per line, every sale signed and reported to ZATCA, and a QR code on every receipt — the signed Phase 2 QR follows once the sale is synced.
متوافق مع متطلبات المرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل) للفوترة الإلكترونية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: احتساب ضريبة القيمة المضافة لكل سطر، وتوقيع كل عملية بيع والإبلاغ عنها للهيئة، ورمز QR على كل إيصال — ويُضاف رمز المرحلة الثانية الموقّع بعد المزامنة.
Cashier & Shift Control
التحكم في الكاشيرين والورديات
PIN Sign-In
الدخول برمز PIN
Cashiers sign in with a personal PIN, verified securely on the till even when offline. An idle lock returns the till to the sign-in screen.
يدخل الكاشير برمز PIN شخصي يتم التحقق منه بأمان على الجهاز حتى دون اتصال، ويعود الجهاز لشاشة الدخول تلقائياً عند الخمول.
Roles & Limits
الصلاحيات والحدود
Set each cashier's maximum discount and whether they may void, refund or change prices.
تحديد الحد الأقصى للخصم لكل كاشير وصلاحية الإلغاء والاسترداد وتعديل الأسعار.
Manager Override
موافقة المدير
Anything beyond a cashier's limits asks for a manager's PIN on the spot, and every approval is recorded in the audit trail.
أي إجراء يتجاوز صلاحيات الكاشير يتطلب رمز PIN للمدير في الحال، وتُسجَّل كل موافقة في سجل التدقيق.
Shifts, X & Z Reports
الورديات وتقارير X وZ
Open with a float, close with a cash count by notes and coins. Print the X report any time and the Z report at close.
فتح الوردية بعهدة نقدية وإغلاقها بعدّ النقد حسب الفئات، وطباعة تقرير X في أي وقت وتقرير Z عند الإغلاق.
Sales List
قائمة المبيعات
See every sale with its status — pending, accepted, rejected or voided — and reprint, return or void with a reason.
عرض كل عملية بيع مع حالتها — معلقة أو مقبولة أو مرفوضة أو ملغاة — وإعادة الطباعة أو الإرجاع أو الإلغاء مع ذكر السبب.
No-Sale & Audit Trail
فتح الدرج وسجل التدقيق
Drawer openings without a sale, overrides and voids are all logged against the cashier and shift.
تسجيل فتح الدرج دون بيع والموافقات والإلغاءات باسم الكاشير والوردية.
Built for Multi-Store Operations
مصمم للعمليات متعددة الفروع
Offline-First
يعمل دون اتصال
Network down? Keep selling. Sales, returns and shift closings wait safely on the till — even through a restart — and upload in order when the connection returns.
انقطعت الشبكة؟ استمر في البيع. تبقى المبيعات والمرتجعات وإغلاقات الورديات محفوظة بأمان على الجهاز — حتى بعد إعادة التشغيل — وتُرفع بالترتيب عند عودة الاتصال.
Automatic Sync
مزامنة تلقائية
Every minute the till uploads pending documents and pulls only what changed — new prices, items, customers and cashiers apply without a restart.
كل دقيقة ترفع نقطة البيع المستندات المعلقة وتسحب التغييرات فقط — فتُطبّق الأسعار والأصناف والعملاء والكاشيرون الجدد دون إعادة تشغيل.
No Duplicates, No Collisions
لا تكرار ولا تعارض
Every document carries a unique ID, so a re-sent sale never becomes a second invoice, and receipt numbers are unique per till and shift.
يحمل كل مستند معرّفاً فريداً فلا تتحول عملية بيع مُعاد إرسالها إلى فاتورة ثانية، وأرقام الإيصالات فريدة لكل جهاز ووردية.
Central Setup
إعداد مركزي
POS profiles per store — price list, tax template, allowed payments, discount limits, receipt header and footer — plus devices and cashiers, all managed in the ERP.
ملفات نقاط بيع لكل متجر — قائمة الأسعار وقالب الضريبة ووسائل الدفع المسموحة وحدود الخصم ورأس الإيصال وتذييله — إلى جانب الأجهزة والكاشيرين، وكلها تُدار من نظام ERP.
Secure Devices
أجهزة آمنة
Tills enrol with a single-use code and keep their access token in the operating system's secure storage. Head office can disable a till, request a remote wipe, or require an app update.
تُسجّل الأجهزة برمز لمرة واحدة وتحفظ رمز الوصول في التخزين الآمن لنظام التشغيل، ويمكن للإدارة إيقاف جهاز أو طلب مسح بياناته عن بعد أو فرض تحديث التطبيق.
ERP Posting & Reports
الترحيل والتقارير في ERP
Each sale posts as an invoice with stock issue and cost of goods sold. Rejected sales come back with the reason, and POS shift, cashier and tender reports are ready in the ERP.
تُرحّل كل عملية بيع كفاتورة مع صرف المخزون وتكلفة البضاعة المباعة، وتعود المبيعات المرفوضة مع السبب، وتتوفر تقارير الورديات والكاشيرين ووسائل الدفع في نظام ERP.
At a Glance
نظرة سريعة
| Platform | Windows desktop tills (Android-ready) |
| Connectivity | Offline-first, automatic sync every minute |
| Payments | Cash, card (Mada, Visa and more), split, on account |
| Hardware | Barcode scanners, 58/80 mm thermal receipt printers (Windows or network), cash drawers |
| Compliance | ZATCA e-invoicing Phase 2 compliant — VAT per line, signed QR code on every receipt |
| Back office | Bintechs ERP — invoices, stock, shifts and POS reports |
| المنصة | أجهزة نقاط بيع بنظام ويندوز (وجاهز لأندرويد) |
| الاتصال | يعمل دون اتصال، مع مزامنة تلقائية كل دقيقة |
| الدفع | نقداً، بالبطاقة (مدى وفيزا وغيرها)، دفع مقسّم، على الحساب |
| الأجهزة | قارئات باركود، طابعات إيصالات حرارية 58/80 ملم (ويندوز أو شبكة)، أدراج نقد |
| الامتثال | متوافق مع المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية (ZATCA) — ضريبة القيمة المضافة لكل سطر، ورمز QR موقّع على كل إيصال |
| النظام الخلفي | Bintechs ERP — الفواتير والمخزون والورديات وتقارير نقاط البيع |